איך לבחור מכונת צילום למשרד – המדריך המלא

כמה תשתמשו במכונה?

קודם כל, חשבו על תדירות השימוש במכונת הצילום. אם אתם מצפים להדפיס כמות רבה של מסמכים בכל יום, כדאי להשקיע במכונה איכותית ממותג מוכר שיכולה לעמוד בקצב.

מקום פנוי במשרד

בדקו את גודל המשרד והמקום המיועד למכונת הצילום. אם המקום קטן, אולי כדאי ללכת על מכונה משולבת שכוללת בתוכה מדפסת, פקס, וסורק. כך תחסכו מקום ועדיין תקבלו את כל הפונקציות שדרושות לכם.

מה התקציב שלכם?

כמו כל בעל עסק חכם, גם אתם צריכים לדעת מה התקציב שלכם. שאלו את עצמכם מה יהיה השימוש העיקרי במכונת הצילום. האם אתם צריכים להדפיס תמונות באיכות גבוהה או מספיק לכם מסמכים רגילים? התקציב ישתנה בהתאם לצרכים שלכם.

כמה דפים ביום?

אם מדובר במשרד שמדפיס כמות גדולה של דפים מדי יום, חשוב לבחור במכונה שיכולה לעמוד בעומס. בדקו גם אם אתם זקוקים להדפסת דפים בגדלים שונים, כמו A4 ואחרים.

פונקציות נוספות

חשוב לשאול את עצמכם אילו פונקציות נוספות אתם צריכים. כיום, רוב המכונות מציעות פונקציות משולבות כמו פקס, מדפסת, סורק ועוד. כדאי לבדוק מה בדיוק אתם צריכים ולוודא שהמכונה שתבחרו תכיל את כל הפיצ'רים הללו.

מהי מכונת צילום משולבת?

מכונת צילום משולבת היא מכונה שמציעה כל מה שאתם צריכים במכשיר אחד:

• מדפסת: להדפסת מסמכים מהמחשב.
• פקס: לשליחת וקבלת מסמכים.
• סורק: לסריקת מסמכים ושמירתם במחשב.
• שרת מסמכים: לשמירת מסמכים והפקתם מחדש.
• תוכנת אימייל: לשליחת מסמכים ישירות מהמכונה.

ומה לגבי המחיר?

אולי תתפלאו לשמוע, אבל המחיר של מכונות צילום משולבות לא בהכרח גבוה. למעשה, אפשר למצוא מכונות במחיר התחלתי של כמה מאות שקלים. לפני הקנייה, בדקו את עלויות המוצרים הנלווים כמו דיו ונייר. עלויות התפעול ירדו בשנים האחרונות, כך שמכונות הצילום היום הן משתלמות ונגישות יותר מתמיד.

לסיכום

בחירת מכונת צילום למשרד יכולה להיות משימה פשוטה אם מתמקדים בצרכים שלכם ובתקציב. עם קצת מחשבה ותכנון, תוכלו למצוא את המכונה שתשרת אתכם בצורה הטובה ביותר.